業務職掌Organization and functions

業務職掌Organization and functions2019-03-21T16:37:42+08:00

各處業務一覽

請通過以下信箱與我們聯繫,以便向高雄科技大學各處進行各種諮詢等。

處本部( 請左右滑動查看清單 )
職稱照片姓名分機信箱業務內容職務代理人
研發長郭俊賢12700chkuo@nkust.edu.tw綜理研究發展處事務。翁健二副研發長
副研發長翁健二12710ceweng@nkust.edu.tw1.協助研發長處理相關業務。
2.各單位間溝通、協調及聯繫。
3.特殊事件及突發狀況處理。
黃惠玲組長
潘俊仁組長
博士後研究員張瑛姿12708katherine@nkust.edu.tw1. 三校合併訪談資料蒐集與整理。
2. 三校合併受訪者聯繫、訪談與逐字稿整理。
3. 三校合併訪談歷史文稿彙編。
4. 合併後校史書藉文章撰寫、潤稿、編輯與出版。
5. 高科大FACT BOOK資料蒐集、編輯與出版。
6. 研發處大事紀要蒐集與整理。
7. 主管臨時交辦事項。
博士後研究員
吳偉綺
專任助理 李佩樺
博士後研究員吳偉綺12709wuweichi@nkust.edu.tw 1.校務發展及研究等各項資料統整、分析與簡報製作。
2.高科大國際化之擬定、推動、執行。
3.研發處各項業務之資料蒐集、文案撰寫與簡報製作。
4.代表參與計畫相關會議。
5.全校教師ePortfolio之規劃與開發。
6.泰晤士報世界大學影響力排名規劃、推動與執行。
7.協助高科大對內公關及校園形象相關規劃。
8.高科大年度永續發展報告書規劃、推動與執行。
9.主管臨時交辦事項。
博士後研究員
張瑛姿
專案副理賴惠彣12707hwlai@nkust.edu.tw1. 工讀生人事聘用、異動、解聘等申請作業。
2. 工讀生排班、差勤、工作、人員等管理。
3. 研發處人力招募、聘用。
4. 泰晤士報世界大學影響力排名規劃、推動與執行。
5. 高科大永續發展報告書規劃、推動與執行。
6. 協助全校教師ePortfolio之規劃與開發。
7. 主管臨時交辦事項。
博士後研究員
吳偉綺
約用組員鄭心瑀12701dora0226@nkust.edu.tw1.研發公務信箱總窗口。
2.研發處電子文收發桌與處理。
3.彙整及回覆研發處公務信箱所需資料。
4.研發長行程安排、連繫、登錄。
5.研發長事務之處理。
6.紙本公文蓋章處理。
7.校園環境指標、藝文中心、教室裝修工程標案。
8.訪客來訪及洽公之主管人員接待工作。
9.辦理研發處處務會議(兩個月一次)及處本部會議、其他會議(不定期)等事宜。
10.年節禮品安排 (端午、中秋、歲末) 。
11.主管臨時交辦事項。
專任助理
梁馨
專任助理梁馨12702liangxin@nkust.edu.tw1. 研發處部門及計畫經費授權及控管。
2. 研發處共同性經費採購及核銷。
3. 研發處經費相關資料繳交。
4. 協助編列研發處年度預算經費需求。
5. 研發處兼/專任計畫助理每月薪資請購。
6. 協助彙整及上傳研發處校內各項會議提案、執行情形、單位內工作報告、簡報資料及臨時所需資料。
每月一次:
(1)深耕計畫管考
(2)行政主管業務會議
(3)行政會議
每兩個月一次:
(1)校務會議提審小組會議
(2)校務會議
(3)校務發展委員會
每學期一次
(1)教務會議
7. 總務性工作。
8. 主管臨時交辦事項。
約用組員
鄭心瑀
約用組員張淑萍12711katechang@nkust.edu.tw1. 副研發處服務窗口、行程安排、連繫及行事曆登錄。
2. 協助副研發長與各組會議執行情形追蹤。
3. 校名校徽暨商標使用管理相關事宜。
4. 辦理本校校園紀念商品之商標授權相關申請及防偽標籤管理。
5. 辦理本校校園紀念商品購買登記。
6. 審查本校形象識別系統設計及管理。
7. 本處之網頁規劃及架構、維護。
8. 主管其他臨時交辦事項。
約用組員 鄭心瑀
專任助理李佩樺12705stitch@nkust.edu.tw1. 相關出版書籍校內資料與數據收集。
2. 相關出版書籍校外資料彙整。
3. 協助口述歷史訪談逐字稿擅打/校正。
4. 單位內大事記要資料收集與彙整。
5.主管臨時交辦事項。
博士後研究員
張瑛姿
專任助理李宛真12704sthuang@nkust.edu.tw1. 高科人讚出來社群平台管理(LINE、Facebook、Instagram)
2. 校徽紀念品規劃與開發(開發→推廣→倉儲) 。
3. 校徽紀念品標籤與吊牌加工。
4. 商品線上型錄統整。
5. 主管臨時交辦事項。
專任助理
周子群
專任助理鄭婷方(育嬰假)12707fang0409@nkust.edu.tw1.研發處社群媒體經營企劃。
2.「高科人讚出來」LINE@平台管理
3.「高科人讚出來」Instagram平台管理。
4.「高科人讚出來」Facebook平台管理。
5.校園品牌紀念商品庫存管理。
6.其他臨時交辦事項。
專任助理
李宛真
專任助理周子群12719chinchou@nkust.edu.tw1. 校園吉祥物經營規劃。
2. 校園吉祥物紀念商品規劃與開發(開發→推廣→倉儲) 。
3. 校徽紀念品規劃與開發 (開發→推廣→倉儲) 。
4. 高科大Telegram社群管理。
5. 主管臨時交辦事項。
專任助理
李宛真
專任助理李姿誼12703karta2545413@yahoo.com.tw1.協助泰晤士報世界大學影響力排名規劃、推動與執行。
2.協助研發處資料彙整及簡報美化。
3.主管臨時交辦事項。
專任助理蔡菱娟12716jennie92036@nkust.edu.tw1. 單位公文總收發管理、登記與傳送。
2. 櫃台外賓接待與其相關庶務 。
3. 單位個資管理。
4. 計畫及校內相關資料之分析與提供。
5. 會議準備、記錄與後續追蹤報告 。
6. 綜合性行政庶務工作。
7. 主管臨時交辦事項。
校務發展組( 請左右滑動查看清單 )
職稱照片姓名分機信箱業務內容職務代理人
副研發長兼校發組組長翁健二12710 hlj@nkust.edu.tw
ahchair@nkust.edu.tw
1、綜理校務發展組各項業務。
2、其他臨時交辦事項。
校務研究組
黃惠玲組長
組員(留職停薪)趙于欣12731yuhsinchao@nkust.edu.tw
ahoffice01@nkust.edu.tw
1、辦理「中程校務發展計畫」之規劃、擬定、撰寫、彙整與修訂。
2、辦理「校務發展委員會」之召開、會議資料整理、場地佈置、會議記錄及決議事項追蹤與列管。
3、辦理「校務發展委員會」之校內委員推選與聘任、校外諮詢委員之聘任與聯繫。
4、辦理「校務發展委員會設置要點」之擬定與修訂。
5、校務發展組公務信箱窗口。
6、校務發展組兼任助理管理、勞健保加退申請與薪資請購。
7、校務發展組請購核銷相關作業。
8、AI人工智慧教室建置。
9、其他臨時交辦事項。
專任助理
林庭茹
待聘127341、校務基金營運計畫。
2、校務基金業務計畫實施績效。
3、校務基金財務規劃報告。
4、校務基金績效報告。
5、自籌收入收支管理辦法之擬定與修訂。
6、校務發展組內控相關作業。
7、承辦有關大專校院設立、校名變更等相關業務。
8、其他臨時交辦業務。
專任助理曾靖雅12735chingya@nkust.edu.tw1、「教育部校務規劃」執行情形簡報蒐集與彙整。
2、「教育部校務規劃」之會議召開、會議資料整理、場地佈置。
3、「教育部校務規劃」之會議記錄及決議事項追蹤與列管。
4、辦理「校務諮詢委員會」之委員聘任作業。
5、「校務諮詢委員會」之會議召開、會議資料整理、場地佈置。
6、「校務諮詢委員會」之會議記錄及決議事項追蹤與列管。
7、校區規劃進度相關資料蒐集與彙整。
8、合併效益指標執行成果之資料蒐集。
9、合併效益指標執行成果報告彙整報部。
10、「校務自我評鑑指導委員會」之會議召開、會議資料整理、場地佈置。
11、「校務自我評鑑指導委員會」之會議記錄及決議事項追蹤與列管。
12、協辦「三校合併前置作業經費需求規劃計畫」之會議召開、會議資料彙整、場地佈置等。
13、協辦校務評鑑相關業務。
14、統籌辦理各院系所評鑑相關業務(包含系所評鑑經費編列及管控)。
15、辦理系所評鑑認證台評會申復、待改善意見追蹤與列管。
16、辦理各校區各院系所參加台灣評鑑協會(大專校院教學品保服務計畫)認證。
17、辦理各校區各院系所參加中華工程教育學會(IEET)認證。
18、參與系所評鑑對外座談會與研討會等會議。
19、協辦各院系所參加中華民國管理科學學會(ACCSB)認證。
20、協辦各校區各院系所參加國際商管學院促進協會(AACSB)認證。
21、協辦「校務發展委員會」之校內委員推選與聘任。
22、協辦「校務發展委員會」之校外諮詢委員之聘任與聯繫。
23、協辦「校務發展委員會」之會議召開、會議資料整理、場地佈置。
24、協辦「校務發展委員會」之會議記錄及決議事項追蹤與列管。
25、協辦AI人工智慧教室建置。
26、校務發展組網頁維護作業。
27、其他臨時交辦事項。
專任助理
林姿君
專任助理林姿君12736shineying@nkust.edu.tw1、教師評鑑辦法等法規擬定與修訂。
2、教師評鑑相關公文簽辦。
3、教師評鑑校內窗口業務辦理。
4、教師評鑑項目彙整。
5、教師評鑑業務資訊彙整。
6、教師評鑑平台維護。
7、教師評鑑手冊編制。
8、教師評鑑相關會議辦理。
9、教師評鑑爭議問題之處理。
10、協助辦理校務評鑑相關業務。
11、協辦「「三校合併前置作業經費需求規劃計畫」之會議召開、會議資料整理、場地佈置。
12、協辦「三校合併前置作業經費需求規劃計畫」之會議記錄及決議事項追蹤與列管。
13、協辦各校區各院系所參加台灣評鑑協會(大專校院教學品保服務計畫)認證。
14、協辦各校區各院系所參加中華工程教育學會(IEET)認證。
15、其他臨時交辦業務。
專任助理
林庭茹
專任助理林庭茹12733uvk0413@nkust.edu.tw1、統籌校務評鑑之校內外窗口接洽及相關公文簽辦。
2、「自我評鑑推動委員會」之會議召開、會議資料整理、場地佈置。
3、「自我評鑑推動委員會」之會議記錄及決議事項追蹤與列管。
4、「自我評鑑工作小組」之會議召開、會議資料整理、場地佈置。
5、「自我評鑑工作小組」之會議記錄及決議事項追蹤與列管。
6、校務評鑑經費編列及管控業務。
7、自我評鑑辦法之擬定與修訂(包含校務和系所評鑑)。
8、「三校合併前置作業經費需求規劃計畫」校內外窗口接洽及相關公文簽辦。
9、「三校合併前置作業經費需求規劃計畫」之會議召開、會議資料整理、場地佈置。
10、「三校合併前置作業經費需求規劃計畫」之會議記錄及決議事項追蹤與列管。
11、協助AI人工智慧教室建置之校內外窗口接洽及相關公文簽辦。
12、協助辦理校務發展組兼任助理管理、勞健保加退申請與薪資請購。
13、協助校務發展組請購核銷相關作業。
14、協助辦理「中程校務發展計畫」之規劃、擬定、撰寫、彙整與修訂。
15、其他臨時交辦事項。
專任助理
曾靖雅
校務研究組( 請左右滑動查看清單 )
職稱照片名稱分機信箱業務內容職務代理人
組長黃惠玲12740mercy@nkust.edu.tw1、統籌校務研究組工作規劃事宜。
2、其他主管交辦事項。
約用專員
張國瑛
博士後研究員林建全12742lincc@nkust.edu.tw1、負責規劃、設計及系統開發教師EP暨教師評鑑系統。
2、校務研究之相關資訊技術研究、發展與導入。
3、規劃及管理研發處資訊系統平台。
4、其他臨時交辦事項。
專任助理
俞星辰
博士後研究員林思吟12743szu1104@nkust.edu.tw1、校務研究議題之規劃與分析。
2、校務研究議題分析結果報告之撰寫。
3、校務資料視覺化模組之規劃與維護。
4、公開資訊平台視覺化模組建置與維護。
5、校務研究議題相關之問卷編製、調查與分析。
6、整理與分析校務研究相關之國內外資訊及文獻資料。
7、支援本校校級計畫撰寫與成果報告。
8、協助校務研究業務之推動及跨處室溝通協調。
9、規劃校務研究研習活動進行Tableau教育訓練。
10、其他臨時交辦事項。
專任助理
朱蓮春
專任助理俞星辰12746scyu@nkust.edu.tw1、校務研究資料庫程式開發及建置。
2、原始資料之處理、串接與去識別化。
3、維護校務研究資訊系統平台。
4、維護校務研究資料倉儲系統。
5、維護資料視覺化系統。
6、校務研究相關資訊技術支援及處理。
7、校務研究資料申請及使用規範。
8、校務研究資料庫建置作業內控自評。
9、其他臨時交辦事項。
專任助理
朱蓮春
專任助理朱蓮春12745lienchunchu@nkust.edu.tw1、校務研究資料盤點與資料整合業務。
2、製作校務資料/公開資訊平台視覺化模組圖表。
3、協助校務研究議題分析業務。
4、協助校務研究資料庫建置與管理。
5、協助校務研究相關資料整理及分析。
6、其他臨時交辦事項。
博士後研究員
林思吟
業務組員張國瑛12741gwoying@nkust.edu.tw1、辦理校務研究行政與經費核銷業務。
2、辦理校務研究相關會議、活動。
3、辦理臺灣校務研究專業協會行政業務。
4、協辦南區校務研究策略聯盟行政業務。
5、協辦台評會TIRC計畫行政業務。
6、辦理技專校院校務基本資料庫之彙整陳報業務。
7、其他臨時交辦事項。
專任助理
俞星辰
學術推展組( 請左右滑動查看清單 )
職稱照片名稱分機信箱業務內容職務代理人
組長潘俊仁12720ppan@nkust.edu.tw1、統籌學術推展組工作規劃事宜。
2、其他主管交辦事項。
計畫助理黃馨逸12721shine0920@nkust.edu.tw1、科技部研究獎助生相關業務
2、配合款業務
3、QS世界大學排名業務
4、文教基金會公文處理
5、文教基金會行政業務(董事暨監察人會議通知、會議資料彙整、場地租借等事宜/辦理法人登記變更等)
6、文教基金會教師出席國際學術會議獎助申請
7、文教基金會文教活動補助申請
8、文教基金會優秀清寒學生獎助學金
9、技專校院資料庫表冊填報(表1-10、表1-13)
10、辦公室用品採購
11、業管法規修訂
12、其他臨時交辦事項
蘇意真 計畫助理
校基人員林怡君 12722sheri@nkust.edu.tw1、科教國合司計畫案申請公告、彙整送件、簽約、請領第一期款
2、科技部各類研究計畫(含產學合作研究計畫、國際產學大小聯盟)─請領第二期款、結案報告繳交通知
3、科技部計畫校內變更/流用申請案審核、經費核銷會簽
4、科技部系統線上變更申請送件
5、科技部計畫專兼任助理管理
6、科技部培育優秀博士生獎學金業務
7、協辦科技部獎勵特殊優秀研究人才相關業務
8、協辦講座/特聘教授業務
9、業管法規修訂
10、其他臨時交辦事項
張倪綸 計畫助理
校基人員陳盈秀12723edu2007@nkust.edu.tw1、科技部各類研究計畫案申請公告、簽約、請領第一期款
2、科技部各類研究計畫(含產學合作研究計畫、國際產學大小聯盟)─彙報表統整、收支結算表轉發、結案
3、科技部計畫校內變更/流用申請案審核、經費核銷會簽
4、科技部補助延攬研究學者計畫相關業務
5、科技部計畫教師獎勵金核撥、結餘款分配核算
6、科技部計畫專兼任助理管理
7、科技部獎勵特殊優秀研究人才相關業務
8、科技部計畫校內稽核
9、講座/特聘教授相關業務
10、技專校院資料庫表冊填報(表1-8、表14-1、表14-2、表14-3)
11、本組公文登記桌
12、本組各項資料彙整窗口
13、協辦科技部培育優秀博士生獎學金業務
14、業管法規修訂
15、其他臨時交辦事項
蘇培雅 校基人員
校基人員陳又瑜12724yuli@nkust.edu.tw1、研究獎助生相關業務
2、學生專業證照獎勵業務
3、系所經營績效審查業務
4、期刊論文發表獎勵業務
5、學術倫理相關業務
6、學術倫理委員會會議召開、資料整理
7、人體研究倫理相關業務
8、科學工業園區人才培育補助計畫
9、技專校院資料庫表冊填報(表1-7、表1-9、表1-11、表4-8-2、表6-2)
10、學術活動來文簽辦及公告
11、獎補助訊息來文簽辦及公告
12、業管法規修訂
13、其他臨時交辦事項
潘姿佳 計畫助理
校基人員蘇培雅12725spy@nkust.edu.tw1、專任研究人員聘任、升等、法規等相關業務
2、舉辦學術會議補助
3、主辦師生參與專業競賽補助與獎勵
4、主辦全國技專校院學生實務專題製作競賽
5、技職風雲榜及教育部技職之光遴選推薦
6、教育部補助技專校院推動學生參加國際性技藝能競賽
7、教育部鼓勵學生參加藝術與設計類國際競賽計畫
8、勞動部技能競賽
9、南科管理局投資審查業務
10、技專校院資料庫表冊填報(表4-8-1、表4-8-4、表6-5)
11、協辦期刊論文發表獎勵業務
12、校外競賽業務公文簽辦及公告
13、本組財產盤點窗口
14、業管法規修訂
15、其他臨時交辦事項
陳盈秀 校基人員
計畫助理張倪綸1272697pauline@nkust.edu.tw1、科技部產學合作案申請公告、彙整送件、簽約、請領第一期款
2、科技部各類研究計畫(含產學合作研究計畫、國際產學大小聯盟)─多年期計畫第一期款請領
3、科技部計畫校內變更/流用申請案審核、經費核銷會簽
4、科技部STRIKE系統登錄、資料上傳
5、校外/校內轉撥科技部計畫相關業務
6、科技部計畫專兼任助理管理
7、協辦科技部獎勵特殊優秀研究人才相關業務
8、協辦QS世界大學排名業務
9、協辦提升研發能量與期刊論文系列演講(含括特聘教授演講)
10、業管法規修訂
11、其他臨時交辦事項
林怡君 校基人員
計畫助理蘇意真12727sic@nkust.edu.tw1、科技部各類研究計畫案彙整送件
2、科技部大專學生研究計畫相關業
3、科技部大專學生研究計畫研究創作獎
4、科技部補助研究生出席國際會議相關業務
5、科技部補助團隊出席國際會議相關業務
6、科技部補助邀請國際科技人士來台短期訪問相關業務
7、科技部補助赴國外短期研究相關業務
8、科技部補助專家學者出席國際會議相關業務
9、科技部補助舉辦國際學術會議相關業務
10、教育部1000萬元以上儀器設備需求調查及申請業務
11、研究發展會議召開
12、提升研發能量與期刊論文系列演講(含括特聘教授演講)
13、業管法規修訂
14、其他臨時交辦事項
黃馨逸 計畫助理
計畫助理潘姿佳12728panda.pan@nkust.edu.tw1、教育部技專校院下世代課程革新計畫
2、中央研究院相關計畫
3、校級締結聯盟或簽約相關事宜
4、學術推展組網頁維護
5、高雄學園行政業務(高雄學園會議通知、會議資料彙整、場地租借等事宜)
6、各學、協會行政業務(團體會費繳納/研討會訊息、會員大會等公文處理/其他相關行政庶務)
7、台灣經濟研究院全國研發能量調查
8、協辦學生專業證照獎勵業務
9、協辦學術倫理相關業務
10、協辦人體研究倫理相關業務
11、協辦期刊論文發表獎勵業務
12、其他臨時交辦事項
陳又瑜 校基人員
專案推動辦公室( 請左右滑動查看清單 )
職稱照片名稱分機信箱業務內容職務代理人
資深經理李正安12750chanlee@nkust.edu.tw1.研發大型計畫管理
2.綜理辦公室事務
王汝綺
專案副理王汝綺12751rumei@nkust.edu.tw1.教育部基本需求補助第一階段五年推動計畫-「厚實教研基礎,深化產學連結」
2.教育部高等教育深耕計畫-發展學校特色BA分項計畫總管考
3.教育部高等教育深耕計畫-特色研究中心計畫總管考
4.專案推動辦公室聯繫窗口
林曉苓
專案管理師蕭于凱12752karlhsiao@nkust.edu.tw1.教育部促進產學連結合作育才平臺計畫-鋼鐵金屬產業領域工作圈
2.教育部科技大學推動國際技術人才培育學院試辦計畫總窗口
3.教育部優化技職校院實作環境計畫總窗口
4.政府部門計畫公告及管理(勞動部)
5.產業公協會及聯盟合作
盧子寧
專案管理師局嘉玲12753chalin97@nkust.edu.tw1.教育部促進產學連結合作育才平臺計畫-海洋科技產業領域工作圈
2.教師服務窗口
3.政府部門計畫公告及管理(經濟部、農委會)
4.總務行政及經費管理
蕭于凱
專案管理師盧子寧12754tzn515@nkust.edu.tw1.教育部促進產學連結合作育才平臺計畫-綠能與風電產業領域工作圈
2.學研大型計畫服務
3.政府部門計畫公告及管理(教育部)
局嘉玲
專案管理師林曉苓12756xiaoling@nkust.edu.tw1.教育部高等教育深耕計畫-發展學校特色BA分項計畫執行
2.高雄產業研發服務基地
3.政府其他部會計畫公告及管理
王汝綺
專案管理師林欣怡12755shinyilin@nkust.edu.tw1.iPAS南區產業菁英訓練基地實作考場建置與維運計畫
2.高雄產業研發服務基地
林怡秀
專案管理師林怡秀12759lys019@nkust.edu.tw1. iPAS南區產業菁英訓練基地實作考場建置與維運計畫
2.政府部門委託產學檢測案
3.政府機關招標計畫案相關服務
4.教育部國家產學大師
林欣怡